人工智能学院学生事务管理与服务中心（简称学管），是一个以服务老师和学生为宗旨，加强师生联系的院级组织。
学管下设助理办公室、综合事务办公室、助学管理办公室、国防服务办公室共四个职能办公室，主要负责家庭经济困难学生认定、国家奖学金、助学贷款、助学金申请资料收集与审核、综合测评、先进班集体评选、毕业生资料整理、助理班主任招聘、协助学校开展国防教育、新生军训、大学生征兵入伍宣传、校园安全教育宣传等工作，积极辅助老师，服务同学。
助理办公室主要的工作有协助老师处理学生日常事务、帮助老师完成学院工作，对接我院辅导员完成学院下达的任务、编辑各类通知并及时下发；负责新生助班招聘的相关事宜；负责开学报道注册工作、整理毕业生资料等。
综合事务办公室主要负责人工智能学院综合测评的一系列工作，根据学院要求开展学年学生综合素质测评（包括优秀学生、优秀学生干部）与先进班集体的评选工作；负责学生事务管理与服务中心各类文件的储存、部门内部的各项活动与组织间的联系交流等。
助学管理办公室主要负责传达有关家庭经济困难学生的相关通知、落实国家三金（国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金）的相关知识政策宣传与家庭经济困难学生、助学贷款、助学金申请、国家三金的资料收集整理审核跟进等工作；负责新生资助工作和特殊困难补助工作；负责与学生处保持沟通，协助落实学生处的各项通知；负责贷款毕业生诚信教育座谈会、自强之星活动与诚信感恩教育活动的举办。
国防服务办公室是一个由校学生处指导，隶属于人工智能学院学生事务管理与服务中心的年轻部门，主要负责人工智能学院学生安全教育宣传、应征入伍征兵宣传、国防安全教育宣传与校园安全宣传等各类宣传工作；负责人工智能学院退伍军人交流会与退伍复学学生管理；负责学管的新媒体运营相关工作；协助学校开展国防教育（军事技能大赛）和新生军训等相关工作。
特色工作与活动
1. 综合测评工作：为更好的完成我院综合测评的相关工作，学管根据学院要求开展学年学生综合素质测评（包括优秀学生、优秀学生干部）与先进班集体的评选工作。秉持着“公平，公开，公正”的原则，通过前中后期的工作，核实汇总，在规定的时间内圆满的完成综合测评的工作内容。
2. 换届大会：在换届大会上，我们对上一届学生干部工作报告的审议总结得失，并交接新一届干部，为我院学生事务管理与服务中心增加新的活力的同时不忘往届学管人的辛勤努力！
3. 家庭经济困难认定与国家三金评定工作：协助老师进行家庭经济困难学生认定资料、助学贷款申请资料以及国家三金的申请资料收集、整理、审核并上交学生处。
4. 自强之星活动：“自强之星”评选活动旨在进一步激励大学生在生活、学习、工作中培养自信、自立、自强的品格和毅力，引导广大学子全面发展，学有所成。选手们进行ppt演讲以及资助政策知识问答。
5. 军事技能大赛：我校积极做好大学生参军入伍工作，为强军付出实际行动，特举办军事技能大赛激发广大学生爱国爱党爱军情怀。
6. 征兵宣传活动：为了响应党和国家的号召，熟悉征兵优惠政策，增强参军入伍的光荣感和自豪感，激励大学生们积极入伍，对此我们开展了征兵宣讲会。
7. 退役学生座谈会：我们举办退役学生座谈会，对退役的学生近期生活及军旅生活进行关心的问候 ，了解征兵流程，熟悉征兵优惠政策。
8. 毕业生宿舍巡查志愿活动：毕业生对增城校区的宿舍进行巡查，对宿舍违规电器、宿舍卫生严抓管控，保证其规章制度落实到位。
9. 感恩志愿服务活动：我们开展以“心怀感恩，志愿同行”为主题的感恩志愿服务活动，深入学习贯彻党的二十大精神，激发受资助学生的感恩意识、志愿精神，践行五四青年学劳动知感恩精神，增强资助育人成效。
10. 论文答辩志愿活动：我们组织招募了答辩工作志愿者协助答辩老师以及毕业生完成答辩工作，进一步保障2019级毕业生答辩工作顺利进行。
11. 助理班主任招聘：为使新生更易了解并融入大学新生活，领导新生自行组织班级活动，获得良好的班级氛围，且学校下达至人工智能学院的任务更好完成。我们负责助理班主任招聘的工作，并全程跟进此工作的开展。
12. 学期总结大会： 我们在增城校区举办线下会议，四会校区在腾讯会议线上参与召开学生事务管理与服务中心2022-2023年第二学期总结大会。
13. 女生节： 我们在女生节进行团建，通过各种形式的交流和合作，拉近了彼此之间的距离，有助于加强沟通和协作能力。
14. 男生节：四会校区在男生举行了团建，通过各种游戏、分享，拉近了小伙伴之间的距离，培养同学们的团队的合作意识，让大家的联系更加紧密。
